Descripción del puesto

Misión:

Apoyar administrativamente al CEO de la organización, para mantener la planificación y organización de las activades del directorio, inversionistas nacionales y extranjeros con el fin de garantizar que las mismas se lleven a cabo en los tiempos requeridos en los distintos escenarios de acción.

Funciones Principales

1. Organizar, priorizar y manejar agenda, correos y llamadas del CEO.
2. Gestionar calendarios y plazos de entrega de su equipo directo
3. Controlar costos y gastos en viajes y alojamiento del Directorio a nivel nacional e internacional.
4. Organiza y coordina, la agenda, ubicación y los invitados de las reuniones de Directorio, Comités y Boards de la compañía; así como cualquier actividad estratégica para el negocio dentro o fuera de la oficina.
5. Mantiene un correcto flujo de información entre CEO y directores de oficina central.
6. Asegura resguardo y confidencialidad de información de carácter privado.
7. Realiza la comunicación con los franquiciados para facilitar la entrega de información por parte de éstos y hacia éstos, en coordinación con los Field Service Managers de cada marca.
8. Realizar apoyo a recepcionista de la compañía.
9. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Requisitos

• Office (intermedio – avanzado)
• Manejo de Idioma Inglés (nivel Intermedio o avanzado)
• Manejo de información Confidencial
• Formación Académica: Estudios Superiores de Secretariado Ejecutivo o Administración.
• Experiencia mínima 5 años en cargos similares.
• Proactividad, empatía, dinamismo, orientación al resultado y eficiencia.

Beneficios

• Estabilidad Laboral y beneficios de salud complementario.

• Tarjeta Amipass.-

• 30% de descuento en todas nuestras marcas Doggis, Juan Maestro, Tommy Beans, Mamut y LOVDO